Excel ile muhasebe, tabloların oluşturulması, hesapların işlenmesi, verilerin süzülmesi ve rapor edilmesi üzerine kuruludur. Ancak bu işlemleri yapabilen ücretli ticari programlara ihtiyaç duymadan...
Harun Altay
Maddi varlıkların giriş ve çıkışlarının olduğu her sektörde muhasebeleştirme işlevi bulunur. Bu işlevin boyutu işletmenin büyüklüğüne göre değişiklik gösterir. Bu yazıda, küçük bir işletmenin Excel'de muhasebe takibi işlemine değineceğiz. Ayrıca muhasebenin genel hatlarından ve Excel muhasebe işleminden de bahsedeceğiz.
Muhasebe, ticari faaliyetler sonucunda maddi varlık akışının kontrolünü sağlamak amacıyla kullanılır. Excel muhasebe ise bu akışların takip edilmesini kolaylaştırır. Sadece kasa kontrolü amaçlı değil aynı zamanda diğer varlıkların kontrolü de muhasebenin bir alanıdır. Excel'de stok tutma işlemi de muhasebenin bir parçasıdır.
Excel muhasebe takibi işleminde "Cari" ifadesi önemlidir. Bu ifadeyi kabaca "Müşteri" ya da "alışveriş yapılan kişi/firma" olarak nitelendirebiliriz. Ürün temin edilen herkes bir caridir. Ürün satılan her firma ya da kişi de bir caridir. Kasaya her giren tutar "Borç", çıkan tutar ise "Alacak" olarak nitelendirilir. Excel'de ön muhasebe nasıl yapılır derseniz, "Borç/Alacak" kavramlarını "Giren/Çıkan" olarak belirtmek daha kolay olabilir.
Excel ile muhasebe, tabloların oluşturulması, hesapların işlenmesi, verilerin süzülmesi ve rapor edilmesi üzerine kuruludur. Ancak bu işlemleri yapabilen ücretli ticari programlara ihtiyaç duymadan Excel'de kolayca muhasebe tabloları oluşturabilirsiniz.
Excel'de kasa ve stok takibi yaparken, dikkatli olmanız gereken birkaç husus bulunmaktadır. Veri doğrulama işlemi, Excel muhasebe işlemlerindeki hataları en aza indirecektir. Örneğin, tarih ve işlem türü sütunlarına veri doğrulama işlemi yapabilirsiniz.
Kendi çapınızda Excel ön muhasebe programı oluşturmanız oldukça kolaydır. Kendi ifadelerinizi kullanarak, kendi ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz. Ayrıca Excel'deki PivotTable özelliği sayesinde, verilerinizi kolayca raporlayabilirsiniz. Excel ile muhasebe, özellikle küçük ve orta ölçekli işletmeler için ideal bir yöntem olabilir. Kendi Excel muhasebe programınızı oluşturarak, muhasebe işlemlerinizde verimliliği artırabilir ve iş yükünüzü hafifletebilirsiniz.
